Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных в информационной базе и формирование различных отчетных форм, в том числе и отчетов, предназначенных для представления в контролирующие органы. Отчеты этой группы называются регламентированными. Регламентированные отчеты подразделяются на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированных отчетов регулируется нормативно-правой базой. В связи с постоянными изменениями актуализация регламентированной отчетности производится фирмой 1С. Пользователи лицензионных программ могут регулярно получать отчетность у нас в офисе.
Формирование большинства отчетов в бухгалтерских программах фирмы 1С производится автоматически, т.е. при нажатии кнопки "Заполнить" отчет заполняется на базе учетных данных.
Сформировав отчетность в программе, пользователь может вывести ее в файл на дискету или жесткий диск. Файл выгруженный на дискету готов к сдаче. Многие бухгалтеры именно его и относят в налоговую инспекцию вместе с отчетом на бумажных носителях.
Процесс сдачи отчетности в налоговую инспекцию достаточно обременителен, это затраты сил и времени. На сегодняшний день налоговые инспекции рекомендует сдачу отчетности в электронном виде, пользуясь услугами специализированных операторов.
В качестве примера, рассмотрим программное обеспечение "Калуга Астрал Отчет". Оно обеспечивает импорт из файлов, утвержденных форматов. Т.е. тот файл, который выгружен из бухгалтерской программы 1С, может быть загружен в электронные таблицы "Калуга Астрал Отчет", при этом исключается повторный набор информации. Далее устанавливается связь со специализированным оператором путем прямого модемного соединения с сервером, и/или с использованием сети Интернет - отчет отправлен!
О состоявшейся передаче отчетности распечатывается подтверждение специализированного оператора связи о дате сдачи отчетности. По истечении суток можно получить Протокол входного контроля с решением налогового органа о приеме или протоколом ошибок.
Таким образом, бухгалтер, не покидая рабочего места, может передать отчетность в ИМНС.
Предлагаем инструкцию по выгрузке отчетности из бухгалтерских программ 1С и загрузки ее в "Астрал-Отчет".
